各学院(系):
根据《88038威尼斯“大学生创新性实验计划”实施办法》(校教发〔2007〕392号),为全面做好“大学生创新创业训练计划项目”结题验收和中期检查工作,现将有关事宜通知如下:
一、结题验收工作
(一)结题验收项目范围
2013年申请延期结题的项目;2012年、2013年立项到期的项目,如不能按期结题需提交延期申请。
(二)结题验收安排及要求
1.各学院(系)于11月25日前,组织完成本学院(系 )国家级、校重点、校一般大学生创新创业训练计划项目的结题验收工作。其中,国家级、校重点项目必须学院验收合格后,方可推荐参加学校结题验收。
2.学校于12月6日(第十四周周六)组织专家对国家级、校重点项目进行验收。验收专家组通过查阅工作日志、结题报告及现场答辩等形式进行验收(汇报现场可对研究成果进行展示)。PPT汇报由项目负责人汇报,汇报时间不超5分钟;其他项目组成员汇报自己所做工作及体会,时间不超2分钟。项目验收具体时间和地点另行通知。
(三)项目验收需提交的材料
1.各项目组负责人填写《项目结题申请书》(附件1),经项目组所有成员签字,指导教师审阅同意结题后,方可参加本次验收。
2.撰写项目总结报告,字数不少于5000字。内容包括项目开展背景及意义、项目任务、项目实施情况、项目成果、创新点等。
3.工作日志。工作日志是项目结题及评优的重要支撑材料,包括时间、地点、实验或调研名称、主要内容、见证人、记录人和指导教师等内容。
4.各项目组需提供5张研究成果或实施过程的照片(.jpg格式)并附简短文字说明。
5.各项目将已发表的论文、申请的专利及设计图纸一并作为附件提交。
各院系于11月25日前将参加本次结题的项目结题验收结果汇总表(附件2)、项目成果登记汇总表(附件3)及各国家级、校重点项目的《结题申请书》、《大学生创新创业训练计划工作日志》、研究总结报告及研究论文等有关成果各1份交教务处实践教学科(除《大学生创新创业训练计划工作日志》外,以上材料均需纸质稿和电子稿 )。
二、中期检查工作
(一)2013年立项未到期的国家级、校重点、校一般大学生创新创业训练计划项目。
(二)检查内容
1.项目工作日志。工作日志是对创新创业训练计划项目过程管理的重要凭证,包括时间、地点、实验或调研名称、主要内容、见证人、记录人和指导教师等内容,必须填写规范、完整。
2.项目研究进展报告。各项目组认真填写《大学生创新创业训练计划项目中期研究进展报告》(附件4),由项目组所有成员签字,送指导教师审阅签署意见。
3.经费使用情况。在填写中期报告经费使用栏中必须附使用清单。
(三)检查要求及安排
1.本期大学生创新创业训练计划项目中期检查以学院(系)自查为主,学校组织专家和工作人员进行抽查。各学院组织专家对项目进行现场答辩,专家提问和查看工作日志等途径进行全面检查。
2. 11月18日前,各学院(系)将答辩的时间、地点安排报送教务处实践教学科,届时学校将按提供的时间、地点进行抽查。
3. 12月5日前各学院(系)完成检查工作,并填写《大学生创新创业训练计划项目中期检查专家评审意见汇总表》(附件5)。
4.12月10日前各学院(系)将《项目中期研究进展报告》、《项目中期检查专家评审意见汇总表》和《总结报告》交教务处实践教学科。
三、相关要求
大学生创新创业训练计划项目的结题和中期检查工作,是督促项目顺利开展,保证项目实施效果的重要环节。各学院(系)要高度重视,加强管理,及时通知指导教师和项目组成员按时提交相关材料和参加答辩,确保项目结题验收和中期检查工作顺利进行。
联系人:李春艳 办公电话: 87091114
教务处
二〇一四年十一月五日
附件:
1.项目结题申请书.doc
2.项目结题验收结果汇总表.xls
3.项目成果登记汇总表.xls
4.项目中期进展报告.doc
5.项目中期检查专家意见汇总表.xls