关于资环学院2014年上半年毕业研究生学位论文答辩及学位授予工作安排的通知

关于资环学院2014年上半年毕业研究生学位论文

答辩及学位授予工作安排的通知

 

各有关导师、各毕业研究生：

为了做好88038威尼斯2014年上半年毕业研究生学位论文答辩及学位授予工作，确保学位论文答辩和学位授予工作规范、有序进行，根据研究生院《关于2014年上半年毕业研究生学位论文答辩及学位授予工作安排的通知》要求，现将88038威尼斯毕业研究生学位论文答辩及学位授予工作有关事项安排如下：

一、领导小组

学院成立研究生学位论文答辩和学位授予工作领导小组，全面负责2014届毕业研究生学位论文答辩和学位授予工作。

组   长：吕家珑  王宏武

副组长：高亚军

成   员：常庆瑞  曲   东  呼世斌  周建斌  薛泉宏  田霄鸿  王云峰 

薛建鹏  李   平  李景林  

秘  书：杨岩荣

二、日程安排

5月10日-5月20日  毕业研究生学位论文学术不端行为检测。

各毕业研究生须在答辩前将论文提交进行检测。检测结果（全文和各章均须低于10%，不含10%），两次未通过者将推迟半年答辩。

5月10日-5月25日  毕业研究生学位论文答辩。

学位论文检测合格后，研究生通过“研究生综合信息管理系统”提交论文答辩信息。

毕业研究生通过“系统”提交论文答辩信息后，其论文答辩公告将发布于研究生院网页和“系统”首页，研究生院将根据答辩公告内容，安排检查各学院毕业研究生论文答辩工作。

5月10日-5月28日  毕业研究生提交答辩和学位授予材料（电子和纸质材料）。

各毕业研究生须提早修订、整理个人的答辩材料，并按照学院要求时间提交。逾期提交材料者，学位授予事宜将顺延至2014年下半年学位会。

5月29日-6月2日  学院整理汇总毕业研究生答辩和学位授予材料。

6月3-5日  学院召开学位会审议学位授予事宜。

6月6-9日  学院整理汇总学位会材料。

6月10日  学院将所有毕业答辩和学位授予材料上报研究生院。

三、工作内容

1、论文检测

根据校研发（2010）109号文件要求，毕业生的学位论文在评审前，导师审阅定稿后，需由学院进行检测。请各毕业研究生将学位论文电子版按照标准格式发至renxiaoping666@126.com。学院会在提交学位论文3个工作日内将检测结果返给各毕业研究生。

标准格式：学号-姓名-专业，包含封皮、目录、摘要、正文和参考文献五部分。

论文检测负责人：翟辉   TEL：18240894528，QQ：937386517

2、提交论文答辩信息

所有毕业研究生，须通过“研究生综合信息管理系统”（以下简称“系统”）提交论文答辩信息，研究生指导教师、学院管理人员通过“系统”完成毕业研究生论文答辩审核工作。“系统”中论文答辩操作流程及说明见附件1。

系统审核负责人：解飞  TEL：18729247115，QQ：1039856294

3、填写和审核研究生档案记录卡

所有毕业研究生继续使用“研究生入学、培养、答辩及学位授予档案记录卡”（简称“档案记录卡”）完成毕业（学位）论文答辩和学位授予审核手续。

研究生在答辩前须审核“档案学籍卡”相关内容，学院统一安排进行讲解。务必请各班长负责通知到本班所有毕业生按时参加。

时间：2014年5月8日晚19：30

地点：南校区3号教学楼3T22教室

组织审核负责人：张海东  TEL：15249222855   QQ：632383942

4、提交学位论文答辩电子材料

各毕业研究生须在论文答辩后向研究生培养办公室提交学位论文答辩相关电子材料：

①第七分委员会拟授予硕士学位人员基本信息表（附件M3），按“姓名-专业-学生类别-第七分委员会拟授予硕士学位人员基本信息表（附件M3）”格式命名；

第七分委员会建议授予博士学位人员基本信息表（附件D3），按“姓名-专业-学生类别-第七分委员会建议授予博士学位人员基本信息表附件D3）”格式命名；

②各类申请学位研究生学位信息采集表（按“姓名-专业-学生类别-各类申请学位研究生学位信息采集表”格式命名；通过“研究生信息管理系统”导出）；

③电子照片（身份证号、姓名、专业、jpg格式命名；通过学信网下载）；

④学位论文终稿电子版（按“姓名-专业-学生类别-学位论文”格式命名）；

⑤研究生发表论文情况统计表（附件2）；统计要求为研究生以第一作者（导师为通讯作者、我校为第一署名单位）发表的论文。博士填写包括A类期刊发表论文，SCI、EI、SSCI收录论文等；硕士只填写被SCI、EI、SSCI收录论文。

请各毕业研究生将以上5个文件打包按照“姓名-专业-学生类别-联系方式”格式命名发至电子邮箱：393165914@qq.com，电子表格请登录“研究生院-学位管理-表格下载”网页下载最新“关于提交2013年上半年学位授予材料的说明及表格”。

电子材料审核负责人：杨婷    TEL：18182433610，QQ：393165914

5、提交学位论文答辩纸质材料

各毕业研究生在论文答辩后须向研究生培养办公室提交相关纸质材料：

①各类申请学位研究生学位信息采集表（通过“研究生信息管理系统”打印，并有研究生本人签名）一式两份；

②经导师和研究生签名的学位论文终稿（纸质3本）；

③研究生人事档案袋和学位档案袋，严格按照研究生人事档案袋和学位档案袋正反两面所列材料整理和核查。

档案记录卡、纸质材料审核负责人：索立柱  邱悦  段晓辉  刘荣山

索立柱  TEL：18829353747，QQ：1090429484

四、审核要点

1、学位论文开题论证

开题论证硕士要求为毕业前18个月，博士毕业前24个月；

开题论证委员人数必须为5人或7人（单数）；导师可以作为委员,但不能作为主席。

博士开题：委员应具有正高职称。委员至少有1名校内另一相邻、相近一级学科的博士生导师；或至少有1名校外同行专家。

开题委员会主席必须由博导担任。秘书由委员兼任。

硕士开题：委员应具有副高职称。委员至少有1名校内另一相邻、相近一级学科的硕士生导师；或至少有1名校外同行专家。

委员会主席必须由正高级硕导或博导担任。秘书由委员兼任。

2、硕士研究生发表论文（学术水平）

硕士研究生在学期间，以88038威尼斯为第一署名单位，导师为通讯作者，公开发表或录用与其学位论文研究内容一致的学术研究论文符合以下条件之一的，方可参加学位论文答辩：

（1）以第一作者在国内核心期刊及我校认定的B类学术期刊发表学术研究论文1篇；获省部级科学技术奖（一等奖前八名、二等奖前六名、三等奖前四名）；获国家专利（发明专利、实用新型专利、外观设计专利）1项（前三名）；

（2）在同一导师指导下开展合作研究的硕士研究生，在SCI、EI源学术期刊上公开发表（或持有录用通知）学术研究论文1篇，且排序为前四位（或前五位，其导师须为前四位作者之一）；或者在我校认定的A类学术期刊、ISTP上发表学术研究论文1篇，且排序为前两位（或前三位，其导师须为前两位之一）。

凡在学术期刊的增刊、副刊、专辑和会议论文集上发表的学术研究论文均不列入此范围。

国内核心期刊以论文发表当年北京大学出版社出版的《中文核心期刊要目总览》为准。我校认定的“A类学术期刊”是指校人发[2008]321号“关于印发《88038威尼斯国内A、B类学术期刊名录》的通知”规定的A类学术期刊。

3、学位论文评审人资格

博士论文评审由学校进行盲审。

硕士学位论文须经2人评阅。论文评阅人须具有副高以上专业技术职称，至少有1名校外同行专家，或至少有1名校内另一相邻、相近一级学科的硕士生导师。

4、答辩委员会委员资格和组成人员要求

答辩委员会由5或7人（为单数）组成。

博士答辩：研究生院审核同意后才可进行答辩。

委员应具有正高以上专业技术职称。其中至少三分之二为博导，委员至少有2名校内另一相邻、相近一级学科的博士生导师；或至少有1名校外同行专家。

答辩委员会主席必须由博导担任。答辩人的导师不能列为答辩委员会委员。

答辩委员会秘书应由具有副教授职称或博士学位的科教人员担任。

硕士答辩：学院主管院长审核同意后才可进行答辩。

委员应具有副高以上专业技术职称。委员至少有1名校内另一相邻、相近一级学科的硕士生导师；或至少有1名校外同行专家。

答辩委员会主席必须由正高级硕导或博导担任。答辩人的导师不能列为答辩委员会委员。

答辩委员会秘书应由具有中级职称或硕士学位的科教人员担任。

五、注意事项

1、研究生毕业及学位授予信息采集数据将通过“学位授予国家备案系统”上报教育部备案，请各研究生认真填报和提交信息，确保准确无误。

2、未经填报系统、审核学籍卡及发布答辩公告而擅自答辩者，学院将不予认可答辩结果，所产生的后果由答辩委员会、导师和研究生自己负责；研究生到学院办理答辩手续时，需先得到导师同意和签名，否则，学院将不予审核和签字盖章。

3、研究生答辩前须准备的各项材料，请登录“研究生院-学位管理-表格下载”网页http://yjshy.nwsuaf.edu.cn/info.do?columnId=504下载最新“各类研究生答辩表格”填写。

4、不能按期毕业的学术型硕士和专硕请于5月15日前提交导师签字的延期毕业申请。预计毕业生名单见附件3。

5、未能按期毕业的博硕士研究生，请加入学院“往届未毕业研究生”群，群号：282428411,8加入后请以：“博（硕）-年级-专业简称-姓名”命名。　

6、根据校发文件要求，文章见刊者发放学位证原件；持有录用通知者发放学位证复印件，未发表论文或未持有录用通知者按照学校要求无答辩资格。

 

附件1：论文答辩操作流程及说明.jsp.doc 

附件2：2014年6月资环学院博硕士研究生发表论文情况统计表.xls

附件3：2014年上半年毕业研究生名单.xls

附件4：研究生学位论文答辩海报（模板）.doc

附件5：学位论文学术不端行为检测结果说明及导师承诺书（模板）.doc                                                                                                    

                                             88038威尼斯

                                             2014年5月7日