转：关于核对2013届预毕业生基本信息的通知
来源： 作者： 发布日期：2013-03-18 浏览次数：
各学院（系）：
为进一步做好我校2013届毕业生学历证书电子注册工作，保证毕业生学历证书信息的准确性和有效性，现将2013届毕业生的信息核对工作安排如下：
一、核对方式
此次核对方式将采用纸质核对，学生本人签字确认。各院（系）组织预毕业生认真核对自己的学号、姓名、性别、民族、学院、专业、班级、出生日期、身份证号、政治面貌等各项信息，核对后若各项信息正确，请学生在签名栏中签名确认；若信息有误，可在核对表上直接修改，信息变更的学生还需填写陕西省高校在籍学生基本信息变更申请表（附件1）并提供相关证明材料。名单中若存在已休学、退学、降级试读的学生信息或有遗漏的学生信息，由学院（系）学籍管理人员核对后签名并备注。
二、核对时间
2013年3月15日—3月31日。请各学院（系）务必于4月2日前将学生签名确认后的核对表、错误信息统计表（附件2）、预毕业生人数统计表（附件3）的纸质版和电子版以及所有信息变更的证明材料统一交到教务处学籍与信息科（北校区三号教学楼3128室）。
三、核对内容及要求
1、学生姓名、性别、身份证号、出生日期、民族一律以我校录取数据为准，原则上不能修改。如因特殊情况需要修改者，请详细阅读所需准备的材料要求（附件4），并提供相关材料。经陕西省教育厅审核通过后，方可修改。
2、政治面貌一栏应规范填写“中共党员”、“中共预备党员”、“共青团员”或“群众”等选项。
3、本次信息核对中，凡需要修改姓名、出生日期、身份证号码的学生，务必在核对表上登记自己的电话号码，以便联系。
毕业生基本信息核对关系到每位毕业生的切身利益。本次核对的学生信息数据，将上报陕西省教育厅进行学历电子注册和打印毕业证书，核对后的信息是今后上网查询毕业证书有效性的主要依据，永久不能再次申请变更。请各学院（系）高度重视，认真组织本学院（系）毕业生进行核对，确保各项信息准确无误。
教务处
二〇一三年三月十五日
附件1：陕西省高校在籍学生基本信息变更申请表.doc
附件2：2013届预毕业生毕业信息错误情况统计表.xls
附件3：2013届预毕业生学生人数统计表.xls
附件4：材料要求.doc
