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关于做好2012级研究生火车票优惠卡信息注册工作的通知

各学院（系、部、所）
    根据教育部办公厅、铁道部办公厅《关于进一步完善学生购买优惠火车票办法的通知》（教学厅函〔2011〕20号），自2011年秋季之后，火车票学生优惠卡（以下简称优惠卡）中必须写入“姓名、身份证号、乘车区间、入学时间、学制”等学生身份信息，并且优惠卡中的信息以及卡序列号须在中国高等教育学生信息网（以下简称学信网）注册后，方能凭优惠卡购买火车票。为了确保2012级研究生火车票优惠卡信息注册工作顺利进行，现将有关事宜通知如下：
    一、优惠卡信息的录入和导出
    1．安装“学生购票优惠卡防伪系统”。安装完成后设置学校信息，包括学校名称、学校地址、研究生入学日期、学制，其中学制统一设置为3年。
    2．从学校研究生综合管理信息系统中导出2012级研究生信息，包括学号、姓名、学制、入学日期、身份证号等五项内容，将这五个字段信息拷贝到“学生信息导入--模版”中。模版中班级填写学院（系、部、所）全称，家庭住址须与研究生证中家庭住址一致。模版信息填写完整后，点击主界面“学生信息导入”，按系统提示将Excel文件导入系统。
    3．机读研究生优惠卡，录入优惠次数。
    4．在“补卡发行”界面将识别器与电脑联机后，将优惠卡放置于识别器感应区，通过学号或姓名查询防伪系统中研究生个人信息，依次点击“读卡”和“写卡”。如果读卡失败，就先进行写卡，再进行读卡。
    5．点击主界面“发放信息导出”，依次点击“查询”、“导出”按钮，文件以DBF文件存放于D:学生购票优惠卡防伪系统。
    二、时间安排
    1．11月7日至11月14日，学院（系、部、所）收集2012级研究生证，进行充值、读卡、写卡。
    2．11月15日，学院（系、部、所）将优惠卡写入的信息以DBF文件格式电子版提交至研究生教育管理科。
    3．11月16日，学校将优惠卡信息以DBF文件格式上传学信网进行电子注册。
    三、相关要求
    1．学生优惠卡信息录入以及信息注册工作，关系到我校2012级研究生寒假放假前能否顺利预定和购买优惠火车票，各学院（系、部、所）要高度重视，严格按以上时间要求提交信息。
    2．有优惠卡的研究生证是购买优惠票的依据，各学院(系、部、所)应以学年为单位进行充值，每次充值后可购买票次数变为4次。当优惠卡可购买票为0时，必须充值才能继续使用。
    3．学生优惠卡写入乘车区间时，可为学校所在地至家庭所在地，或至父母实际居住地。如乘车区间有变动，由学院（系、部、所）统一收集后，交至研究生教育管理科盖章。

                             研究生工作部  
                             2012年11月2日