转：关于开展全校固定资产年终清查盘点工作的通知

各学院（系、所、部）、处（室）、直属单位：
　　为了加强国有资产管理，根据财政部《事业单位国有资产管理暂行办法》、《高等学校财务制度》和《88038威尼斯国有资产管理条例》有关规定，学校决定在全校进行仪器设备、房屋及构筑物、家具、图书资料等固定资产年终清查盘点工作，现将有关事项通知如下：
　　一、资产清查盘点的基准时间和范围
　　本次资产清查盘点基准日为2012年10月31日，即在此时间之前购建的固定资产均在盘点之列。
　　清查的范围是全校各单位使用和管理的所有房屋构筑物、交通工具、仪器设备、家俱、图书、低值设备等各类资产。
　　二、工作任务与分工
　　1.仪器设备、交通工具、家具、标本模型、文物陈列品类、软件、被服装具及动物、低值设备：由各学院（系）、处（室）、直属单位等资产占有、使用单位组织实施清查盘点。
　　2.土地、房屋及构筑物：由国资处组织实施清查盘点，具体使用单位积极配合。
　　3.图书资料类资产：由图书馆组织实施清查盘点。
　　三、工作进度安排
　　（一）自查盘点（2012年11月1日—11月20日）
　　1.各单位应按实际占有、使用的资产，采取以物对帐、以帐对物、逐一查对盘点的方式进行，主要核对固定资产的帐、物、卡是否一致，固定资产条形码是否完整以及资产的完好情况等，对盘盈、盘亏的资产要分别做出说明。
　　2.固定资产管理人（领用人）在资产帐单上签字是学校固定资产年度盘点清查的具体体现，各单位要在资产清查盘点的基础上，资产管理人（领用人）必须在资产帐单上签字认可，以落实管理责任和备案查证。
　　3.固定资产条形码是资产信息、资产标识及资产信息化管理的有效载体，是资产管理的重要内容，将作为年度资产管理考评的一项指标，请各单位结合年度清查盘点，查漏补缺，确保条形码粘贴到位。
　　4.各单位按实际使（占）用的资产，分类据实填报，填报数据按国资处规定的表格录入（使用Excel软件完成），报送资料时须附所有统计报表的电子版。
　　①土地、房屋、构筑物分别填报清查盘点表2-4。
　　②仪器设备填报清查盘点表5。
　　③家具、图书资料、软件、文物及陈列品分别填报清查盘点表6-9。
　　④标本模型、被服装具、动物分别填报清查盘点表10-12。
　　⑤低值设备填报表13。
　　⑥盘盈、盘亏资产分别填报表14、表15。
　　5.自查盘点工作结束后，各单位对盘点登记表收集、整理、汇总，完成固定资产盘点汇总表（表1），并就存在的问题形成书面材料，撰写自查盘点工作总结，经单位主管领导审核后签字盖章，于11月20日前报国有资产管理处。
　　（二）检查验收（11月22日～11月31日）
　　自查盘点结束后，国有资产管理处将对各单位自查盘点结果进行检查验收，并根据《88038威尼斯学院（系）固定资产管理考评暂行办法》，对各学院（系）资产管理工作进行年度考评，同时对全校资产盘点结果进行全面总结，并将相关资料整理归档。
　　四、具体工作要求：
　　1.各单位要按照学校的总体要求和统一安排，开展好年终资产清查工作。在清查中要坚持实事求是的原则，做到精心准备，统筹安排，落实责任，不留死角。在全面落实清查任务的同时，做到责任到位，督促检查到位，填报规范具体，数据准确。
　　2.各单位要以这次年终清查盘点工作为契机，建立健全二级单位各类资产基础管理账目，落实使用保管责任人，全面落实资产管理责任制，建立本单位资产管理制度，进一步强化对固定资产薄弱环节的管理。
　　3.各单位在清查工作中要如实反映资产状况和存在问题，不得瞒报、虚报、漏报，单位主要负责人对清查盘点结果的真实性、完整性、准确性负责。对未按时完成清查任务、资产清查不符合规定要求、不积极组织的单位，学校将责令其限期完成，并予以通报批评。
　　4.固定资产年终清查盘点是学校日常资产管理工作的重要内容，也是学校资产管理工作年度考核评价的重要依据，各单位要高度重视、加强领导、层层落实，确保此次年终资产清查盘点工作按期圆满完成。