关于做好2012年研究生录取通知书发放及新生入学前准备工作的通知
研院〔2012〕6号
各学院(系、部、所):
教育部2012年录取研究生的检查工作已经结束,为了做好研究生录取通知书发放及新生入学前准备工作,现将有关事项通知如下:
一、研究生录取通知书发放工作
《研究生录取通知书》、《新生入学须知》及中国银行杨凌示范区支行“银行借记卡”由学院(系、部、所)统一从研究生院领取后,发放或邮寄给考生。领取录取通知书时,请各单位领取人认真核对,若《研究生录取通知书》、《新生入学须知》有问题请与招生处联系;“银行借记卡”有问题,请与熊金平老师联系。
1.本校应届毕业生的录取通知书,持本人有效证件从录取学院(系、部、所)研究生秘书处领取;
2.往届生或外校应届生,由各学院(系、部、所)按照考生报名库所记载地址或本人提供的地址,以特快专递寄出;
3.因特殊情况需他人代领的,代领者需持本人有效证件及录取者本人的委托书领取。
二、新生入学前准备工作
1.新生报到注册前,学院(系、部、所)派专人到档案馆对考入本学院(系、部、所)须调入人事档案的新生(非在职、少数民族骨干计划应届生、享受少数民族政策的应届生)进行审核(博士研究生应审核本科及硕士档案是否齐全)。对审核情况进行详细记录,并填写《博士/硕士新生纸质档案收归情况表》(见附件),同时将其档案审核情况录入迎新系统。
2.2012年9月12日---13日新生报到注册。各学院(系、部、所)研究生秘书应在报到现场办公,对考生身份进行确认;
3.有下列情况之一的考生不能办理报到注册手续:
(1)档案审核不合格或应调档案而没调入的考生;
(2)应签定培养协议而未签定或未交回协议书的考生。
附件: 88038威尼斯博士、硕士新生纸质档案收归情况表.doc
研究生院
二〇一二年六月十八日