88038威尼斯关于2024年研究生论文答辩及学位授予工作安排的通知

各学科点、相关导师、毕业研究生:

为做好88038威尼斯2024年研究生毕业、论文答辩及学位授予工作，根据学校《关于 2024 年研究生毕业、论文答辩及学位授予有关工作的通知》的文件精神，现将有关事项通知如下：

一、工作小组

学院成立研究生毕业论文答辩及学位授予工作小组，全面负责2024届研究生毕业论文答辩及学位授予工作。

组  长：田霄鸿  闫德忠

副组长：贾汉忠  田长河

成  员：吕家珑  常庆瑞  周建斌  李荣华和文祥  李  志

王铁成张建国  任武刚  李  平 任晓萍  朱陇强

秘  书：严小良

二、申请毕业答辩及学位授予人员范围

（一）毕业答辩

2018-2020级博士研究生和2020、2021级硕士研究生，修满培养方案规定的学分和培养环节，完成毕业论文但不符合学位授予条件的，可进行毕业答辩。

毕业答辩程序和要求按照《88038威尼斯研究生毕业答辩管理暂行办法》执行（附件1）。

（二）学位申请

学位论文盲审通过并完成答辩的博士研究生，可提交学位授予申请材料至学位评定分委员会审议学位授予事宜；

2021级及以前未获得硕士学位的硕士研究生，达到硕士学位申请条件者，可提出硕士学位论文答辩申请，答辩通过后提交学位授予申请材料。

三、日程安排

6月学位会	9月学位会	12月学位会	工作内容
3-4月	6-7月	9-10月	1.学位论文检测：按照盲审分组时间，将经导师同意定稿的学位论文，进行学术不端行为检测；2.预答辩：对通过学术不端行为检测的学位论文进行预答辩，时间比盲审时间提前2周；3.盲审：将按照预答辩意见修改好的经导师审核定稿的学位论文，经导师同意，按照安排好的盲审时间，进行送审。
5月	8月	11月	1.拟申请学位研究生发布答辩公告，进行答辩；2.提交上会材料；3.进行论文答辩督导工作
6月1-11日	9月9-13日	12月2-9日	1.分委会汇总学位申请材料；2.召开学位评定分委会会议
6月11日	9月13日	12月9日	提交学位申请材料及学位评定分委会会议材料
6月12-17日	9月14-19日	12月10-15日	准备校学位评定委员会会议有关材料
6月18-21日	9月20-25日	12月16-20日	召开校学位评定委员会会议
校学位会召开后一周内			制作发放学位证书、毕业生登记表、学位档案等材料审核盖章

1. 盲审

根据《88038威尼斯研究生学位论文盲审工作管理办法》，申请学位的研究生全部进行学位论文双盲审。提交博、硕士学位论文双盲评阅送审材料。具体送审时间见下表。参加盲审的研究生，送盲审前，学位论文需进行学术不端行为检测，并经导师确认后方可提交。博士生盲审两周前需进行预答辩，并提前 3 天在研究生管理系统发布预答辩公告。

学位会	研究生类型	送审时间
6月学位会	博士研究生	3月6日、3月13日、3月20日、3月27日、4月3日、4月10日、4月15日
	硕士研究生	4月3日、4月11日、4 月18日、4月25日
9月学位会	博士研究生	7月3日、7月10日、7月17日、7月24日
	硕士研究生	7月18日
12月学位会	博士研究生	9月24日、9月28日、10月14日、10月18日
	硕士研究生	10月19日

2.学位论文检测（4月10 日前）

申请博硕士毕业答辩和硕士学位答辩的研究生完成学位论文学术不端行为检测；检测结果全文和各章均须低于10%（不含）。两次检测未通过者，研究生最长修读年限在2024年上半年到期的同学做肄业处理，最长修读年限内的同学则顺延至2024年下半年受理答辩事宜。申请博硕士毕业答辩的研究生提交导师定稿后并通过检测的毕业论文（含评阅意见书），博士一式三份，学术型硕士一式两份，由学院研究生培养办公室组织专家进行评审。

3.预答辩

（1）博士学位申请人须在学位论文盲审两周前公开进行预答辩，并提前3天在研究生管理系统发布预答辩公告；

（2）预答辩委员会委员组成和预答辩程序，参照正式答辩要求进行；

（3）预答辩委员会应对学位论文选题、论文规范性、取得的成果及水平、科研和实践工作能力等方面做出总体评价，并指出论文存在的不足及修改建议；

（4）预答辩委员会应进行表决，做出是否通过预答辩的意见。预答辩通过，方可申请论文盲审；预答辩未通过，须对论文修改后重新组织预答辩。当评委表决中，有40%以上的评委认为“大修后重新预答辩”的，则本次不能送盲审。

（硕士研究生学位论文需要送盲审的，根据导师安排，需要预答辩的，参考以上程序进行。）

4.答辩资格审核及答辩（5月27日前）

研究生完成毕业答辩或学位答辩。研究生论文检测合格后可申请答辩，答辩前须进行答辩资格审核。

所有毕业研究生必须通过“研究生管理信息系统”（以下简称“系统”）提交开题、中期考核、论文答辩及学位授予相关信息。登录网址：https://newehall.nwafu.edu.cn/。

学院已将每位毕业生的学籍基本信息表、成绩单、开题表及中期考核登记表4项表格（一式两份）准备完毕，各毕业生还须进“系统”完成科研成果登记表和论文评审情况表，具体流程如下：

（1）毕业信息核对，核对完成后，再由学院管理老师审核通过；

（2）填写学生电子档案模块里发表论文情况，并经导师审核后生成科研成果登记表；

（3）在论文答辩模块里填写答辩申请，提交答辩论文，经导师审核生成论文评审情况表。

申请答辩研究生须完成以上6个表格后，才可到研究生培养办公室进行答辩资格纸质材料审核，并领取相关答辩材料。完整的答辩资格审核6个表格见附件2。

毕业研究生通过“系统”提交论文答辩信息后，其论文答辩公告将发布于“系统”，研究生院将根据答辩公告内容，安排工作人员检查指导各学院毕业研究生论文答辩工作，确保毕业论文或学位论文答辩质量。

博士学位论文答辩实行校外专家参与制度。博士生学位答辩委员会组成中至少有一名具有博士研究生指导教师资格的校外同行专家。

研究生学位论文答辩可采取线下、线下线上相结合的方式进行，具体由导师根据情况确定。

5. 提交答辩后学位授予申请材料（5月27日前）  申请学位研究生提交答辩后学位授予申请材料。逾期未提交材料者，学位授予事宜将顺延至下一次学位会。

6. 5月28-31日 学院整理汇总研究生申请学位授予材料。

7. 6月1-11日 学院召开学位会审议学位授予事宜；上报学院所有毕业答辩研究生名单及结果和学位授予材料。

四、工作内容

1. 论文检测

根据校《研究生学位论文文字复制比检测管理办法》 （校研发〔2024〕11号）文件要求，毕业生的答辩或学位论文在评审前，导师审阅定稿后，需由学院进行学术不端行为检测。检测未通过者，修改后可重新检测1次。检测仍未通过者，本次学位申请无效。

学位论文检测的同学请将学位论文电子版按照标准格式发至282536781@qq.com。研究生培养办公室将在提交论文3个工作日内将检测结果返给各研究生。

标准格式：学号-姓名-专业，包含封皮、目录、摘要和正文四部分。

学位论文在提交到学院检测前，须经过导师审阅定稿后再提交，否则即使学院检测通过，因未经导师同意，学院也不予认可检测结果。

学位论文学术不端行为检测结果说明及导师承诺书模板见附件3。

2. “系统”答辩资格审查

毕业研究生首先通过“系统”提交论文答辩申请，经导师同意，学院对研究生答辩资格进行审查。

未经填报系统、答辩资格审查，或答辩委员会组成和答辩时间与地点未进行提前公告，或答辩委员会组成未经审批而擅自答辩者，学院将不予认可答辩结果，所产生的后果由答辩委员会、导师和研究生本人负责。

3. 研究生答辩档案纸质材料审核

毕业研究生使用“研究生入学、培养、毕业于学位论文答辩档案材料”完成毕业（学位）论文答辩和学位授予纸质材料审核手续。未经纸质材料审核而先答辩者，答辩无效。

完成学位答辩后，可从系统导出《论文答辩情况表》和《学位授予情况表》，由答辩委员会主席签字，加盖学院公章，和前6个表格（一式两份）一起归入档案材料。

4. 提交学位论文答辩电子材料

达到学位申请条件的研究生须在学位论文答辩后向研究生办公室提交学位论文答辩相关电子材料：

（1）博士（硕士）学位人员科研成果统计表（含2个附件，包含发表SCI、EI统计表和科研奖励统计表及专利三个EXCEL页），按“姓名-专业-学生类别-博士（硕士）科研成果统计表”格式命名，见附件4；

（2）研究生发表论文登记表（附件5），博士填写包括A类期刊发表论文，SCI、EI、SSCI收录论文及影响因子等；硕士填写包括在核心期刊和A类期刊发表论文，被SCI、EI、SSCI收录论文及影响因子等。按“姓名-专业-学生类别-研究生发表论文登记表”格式命名；

以上（1）和（2）填写中，发表论文要求为研究生以第一作者（导师为通讯作者、88038威尼斯为第一署名单位）发表的文章；科研成果以研究生在读期间获奖、申请专利、获批品种等，88038威尼斯为第一署名单位获得的成果。

（3）学位论文终稿电子版（PDF格式，按“姓名-专业-学生类别-学位论文题目”格式命名，其中版权页有导师和研究生签名的扫描件；

请各申请学位研究生将以上文件打包按照“姓名-专业-学生类别-联系方式”格式命名发至电子邮箱：Zhxy-yjs@nwafu.edu.cn。

学位论文答辩相关材料请从研究生院网站-学位工作-学位资料下载区下载：https://yjshy.nwafu.edu.cn/xwgl/yjszdjsdwjs/index.htm

5. 提交学位论文答辩纸质材料

研究生在学位论文答辩后须向研究生培养办公室提交相关纸质材料：

①各类申请学位研究生学位信息采集表（通过“研究生管理系统”打印，并有研究生本人签名）一式两份；

②经导师和研究生签名的学位论文终稿（纸质3本），其中版权页须有导师和研究生签名；

③研究生人事档案袋和学位档案袋，严格按照研究生人事档案袋和学位档案袋正反两面所列材料整理和核查；

④研究生发表论文原件；

⑤涉密论文研究生须提交保密申请表一式两份。

博士：将符合申请学位材料中文期刊和英文检索证明（后附英文文章）交学院研究生培养办公室；

学术型硕士：统一以班级为单位，本班学术型硕士研究生将发表论文原件或录用通知原件（导师签字、盖红章）交各班班委处，由班委整理统计，按照附件7汇总后，于5月25日前交学院研究生培养办公室（305）。

答辩档案纸质材料审核负责人：赵亚婷老师

五、审核要点

1. 学位论文开题论证

分别对开题论证的开题报告的撰写、开题论证的组织、开题论证流程等方面进行审核。详见《88038威尼斯研究生学位论文开题论证管理规定》（研院[2018]2号文件）

2. 硕士研究生发表论文（学术水平）

详见附件6《88038威尼斯研究生和外国留学生授予学位前学术水平要求》（2020级以前学生适用）和《88038威尼斯研究生申请学位学术成果认定标准及管理办法（试行）》（2021级以后学生适用）。

3. 论文评阅要求

学位论文评阅前须通过学位论文学术不端行为检测。

博士或硕士毕业论文须学院聘请论文评阅人，博士毕业答辩3名，硕士毕业答辩3名；

博士学位论文评审由学校研究生院进行盲审，论文评阅人3名；硕士学位论文全部参加盲审，由学院组织进行盲审，论文评阅人3名。

4. 答辩委员会委员资格和组成人员要求

严格按照《88038威尼斯硕士、博士学位授予工作实施细则》（校研发〔2021〕73号）要求执行。

六、注意事项

1. 所有研究生学位论文答辩、学位申请信息及学位授予资格审核，均通过“系统”完成。研究生毕业及学位授予信息采集数据将通过“学位授予国家备案系统”上报教育部备案，用于学位证书网上查询，请各位研究生严格按照要求认真填报和提交信息，确保准确无误。学院做好审查工作。

2.对于博士盲审资格审核，学术成果原则上应符合学位授予要求；个别已完成学位论文但学术成果不满足学位申请者，可申请盲审，盲审通过须进行答辩，答辩通过毕业，博士2年内年内学术成果满足要求可直接申请学位；也可按照毕业答辩管理办法执行。

3.博士研究生在毕业后2年内可提出1次学位申请，硕士研究生在毕业后1年内可提出1次学位申请，逾期不再受理。博士研究生未达到博士学位授予条件，但符合硕士学位授予条件，且未获得过本学科硕士学位者，可提出硕士学位申请。

4.根据学校和学院要求，硕士学位论文全部参加盲审，由学院按照学术型硕士和专业学位硕士分类组织实施。

5. 未能按期毕业的博硕士研究生，请加入学院QQ群：206650476，加入后请以：“博（硕）-年级-专业简称-姓名”命名。

6. 根据校发文件要求，文章见刊者发放学位证原件；持有录用通知者发放学位证复印件，原件由学院暂时保管，待文章见刊后予以发放。

7. 校外同行专家参与博士答辩评审费用，按照《88038威尼斯关于规范劳务费支出管理的意见》校财发（2016）448号文件要求，按照每次博士申请学位答辩报销1000元外请专家评审费用的标准，博士答辩后凭专家签字表到学院研究生办公室报账。

8. 博士学位申请者须按照学校要求的时间之前提交论文盲审材料。博士学位论文盲审在教育部学位与研究生教育评估工作平台进行，盲审时间需要35天左右。博硕士学位论文通过盲审后，务必在6个月以内进行学位答辩，超过需进行重新盲审。

附件：1.《88038威尼斯硕士、博士学位授予工作实施细则》等三个文件

2. 答辩资格审核表格（6个）

3. 学位论文学术不端行为检测结果说明及导师承诺书（模板）

4. 博士（硕士）学位人员科研成果统计表（含2个附件）

5. 研究生发表论文登记表

6.88038威尼斯研究生和外国留学生授予学位前学术水平要求

7.学术型硕士研究生资格审核汇总表

8.博士盲审材料

9.硕士盲审材料

10.2024年研究生论文答辩、毕业及学位授予工作有关说明

11.研究生管理信息系统操作指南

2024年3月4日