校档案馆来88038威尼斯检查研究生学位档案整理工作

   4月10日下午，校档案馆副馆长安聪娥、研究生档案专职负责人马国胜来88038威尼斯检查2016届毕业研究生学位档案整理工作。学院党委书记闫德忠、研究生培养办公室任晓萍陪同检查及汇报工作。

安聪娥对88038威尼斯档案整理工作提出了指导意见和要求。她说，随着学校各项事业的快速发展，档案馆藏迅速增加，档案是学校各项工作建设成果的体现，学校非常重视。针对毕业研究生学位档案归档工作，如何预防和减少档案存在问题，保证档案安全；如何在文件收集环节变被动式为主动式收集，提高归档率；如何在档案利用环节既符合档案管理要求，又方便查找利用；如何为推进学校档案数字化建设提供准确资料，这些都是档案管理中不容忽视的重要问题，也是需要学院大力配合学校档案馆必须完成的工作。

任晓萍对88038威尼斯2016届毕业研究生学位档案整理总体工作安排及进展情况做了汇报。88038威尼斯2016届毕业研究生共203人，其中博士研究生40人、学术型硕士研究生103人、全日制专业学位硕士研究生36人、在职攻读硕士学位研究生14人。根据学校下发的《关于做好2016届研究生学位档案归档工作的通知》及《88038威尼斯研究生学位档案整理规范》要求，为确保2016届毕业研究生学位档案有效、系统、完整归档，学院历时10个月对毕业研究生学位材料进行分类、装订、编号、组卷。从2016年6月始，对毕业研究生学位材料进行收集、核对等初步整理，从源头上做到对每位研究生档案认真负责，保证学位档案的完整性和严肃性；然后将所有学位材料集中放置归整，根据研究生的不同类型选用相应的学位档案目录，应归档材料按照研究生培养环节的先后时间顺序依次排列进行案卷整理，做到归档材料齐全完整、整理规范、目录完备，圆满完成2016届毕业研究生学位档案整理工作。

汇报结束后，检查组实地察看了学院档案整理存放资料室，仔细翻阅了部分案卷、实物档案等。对88038威尼斯研究生学位档案整理工作给予了充分肯定，并对88038威尼斯今后学位档案管理工作提出了合理建议。希望学院配合学校进一步推进数字化档案建设，强化档案工作信息化、科学化管理，使档案工作在学校建设发展中发挥更大的作用。