资环学院根据学校《2020秋季学期开学及新生入学疫情防控工作方案》相关要求,在落实疫情防控各项工作的前提下,按照“安全便捷、科学高效、热情周到、分工负责”原则,确定学院迎新具体方案,以心迎新,全力做好学院各项迎新准备工作。
建立防控打卡台账,监测新生健康状况。8月29日以来,资环学院完善学生健康监测制度,通过健康打卡数据按专业分组逐人建立防控打卡台账,新生辅导员点对点联系打卡异常学生,督促新生认真完成开学前14天健康打卡要求;结合网教中心所提供的地区异动学生名单,严格追踪异动学生轨迹,逐人通知是否需要做核酸检测;按照现有返校审核程序与要求,认真审查学生近14天活动轨迹、《身体健康安全承诺书》、健康二维码绿码、7日内核酸检测阴性结果等材料,结合打卡数据,逐一审核学生健康信息,科学防控确保新生开学“如期而至”。
密切家校联动沟通,共促新生成长成才。在拿到新生名单后,新生辅导员逐一联系家长,第一时间搭建家校联动平台,通过微信群线上答疑、电话与视频会议交流沟通等方式,就疫情防控下新生报到注意事项等内容进行了细致介绍,对家长们的担忧与疑问也进行了精准解答。家校联动平台的有效运行加强了学院和家长的紧密联系,建立了家长与老师沟通的桥梁,也让家长与新生们对学院有了进一步了解,有利于帮助新生们更快地适应大学生活。地信专业荆璇昱同学的家长荆先生表示:“很遗憾今年因为疫情的原因无法陪同孩子一同走入校园,但是我其实并不担心,我感受到了学校与学院所做的充足准备,我很放心把她交给学校培养。”疫情特殊时期愿家校携手同行,共同促进学子成长成才!
优化迎新方案细节,解决新生后顾之忧。“我的快递怎么办?”、“行李那么重我该如何拿?”、“怎么办理绿色通道呀?”......新生易班群与QQ群中各类问题填满了聊天界面,新生辅导员在答疑中也在不断优化迎新工作方案。按北校区南门进门处、小球馆西南角下车点、宿舍楼报到处、北校田径场西侧一层快递服务点、绿色通道与保险办理5个区域全时段安排97名志愿者为新生解决报到时可能遇到的各类问题;同时注重迎新队伍建设,积极开展学生工作辅导员迎新培训会、新生班主任培训会、迎新团学干部培训会、迎新志愿者培训会4场培训会,在各类培训会中明确了迎新工作任务和职责,为迎接新生做好了充分的准备。
同时,学院根据学校《2020级本科生入学教育工作实施方案》,谋划落实学院新生入学教育工作,将分系列、多角度开展各类具有学院特色的迎新及新生教育活动,营造暖心氛围,为帮助新生尽快熟悉校园、熟悉学院,顺利开启大学生活提供有力支持和保障。
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