关于做好2015年下半年毕业研究生学历证书电子注册工作的通知

各学院（系、部、所）：

    为确保2015年下半年毕业研究生学历证书电子注册工作顺利进行，现将有关事项通知如下：

    一、学历证书电子注册人员范围

        2015年6月11日-12月9日完成学位论文答辩或毕业答辩的学历研究生。

    二、信息核对

        11月16日-30日，学历研究生核对本人毕业电子信息和图像电子信息。

   （一）毕业电子信息

        1.研究生本人登陆我校研究生综合管理信息系统（以下简称“系统”），进入“毕业信息”模块，对学号、姓名、性别、民族、政治面貌、出生日期、身份证号、专业名称等进行核对、确认。

        2.信息有变更需到本学院（系、部、所）填写毕业电子信息检查勘误表（附件2）。

        3.未核对毕业电子信息的研究生不能进入毕业生毕业资格审查环节。

   （二）图像电子信息

        1.研究生本人登陆学信网（http://www.chsi.com.cn/）进入“图像校对”模块，对图像信息进行核对、确认。

        2.图像信息有误的，提交“照片错误原因”；图像信息无误，须点击“确认”，确认后方可用于学历证书电子注册。同时，毕业生图像信息中身份证号须与毕业电子信息中身份证号一致。

   （三）逾期未提出错误信息修改，视为信息正确，造成个人学历证书信息错误的后果由个人承担。

    三、毕业资格审查

        12月12日前，各学院（系、部、所）应成立由书记、院长、主管副书记、副院长、研究生秘书、研究生辅导员、研究生分会主席或班长组成的毕业资格审核小组，对已完成答辩的研究生进行毕业资格审查，同时，须通过管理系统“毕业管理”中的“毕业资格审查”和“学院毕业审批”模块，将审查合格的研究生名单设置为毕业，并将附件1纸质版和电子版，附件2纸质版报研究生院审核。

    本次未进行学位论文答辩或毕业答辩的预毕业研究生，将其审批结果设置为延期毕业，毕业时间统一设置为2016年6月。

    四、毕业资格审核和学历证书电子注册

        12月13日-20日，研究生院审核毕业生毕业资格，审核完成后，统一将毕业电子信息上传学信网进行学历证书即时电子注册。

研究生院       

2015年11月16日