关于做好2015届研究生学位档案归档工作的通知

各学院（系、部、所）：

    为确保2015届毕业研究生学位档案有效、系统、完整地归档，现将有关事宜通知如下：

    一、归档范围

    2015届博士研究生、学术型硕士研究生、全日制专业学位硕士和在职攻读硕士学位研究生。

    二、归档时间

    2016年3月10日－5月20日（见附件1）

   三、归档要求

    1．各学院按照《88038威尼斯研究生学位档案整理规范》（见附件2）进行分类、装订、编号、组卷。案卷统一采用“三点一线”的方法装订成册，一人一卷。

    2．归档材料要求齐全完整、整理规范、目录完备。

    3．严格按照材料形成的年度集中整理。同一年度内以“人”为单位装订成册，并制作统一格式的封面，封面内容要求齐全完整。

    四、档案验收和移交

    1．各学院将学位档案整理完毕后，要认真填写《88038威尼斯研究生学位档案移交登记表》和《88038威尼斯研究生学位档案案卷移交目录》各一式两份。同时将移交目录Excel电子版发至邮箱：xndmgs@163.com 。

    2. 请各学院于5月20日前将整理完毕的纸质档案和移交目录移交档案馆。

    3.档案馆工作人员按照归档要求进行验收，对不符合规范要求的需重新整理，待验收合格后方可办理正式移交手续。

研究生院 档案馆

2016年3月10日