关于举行2016届研究生毕业典礼暨学位授予仪式的通知

各单位：

学校定于6月22日（星期三）上午8:30在南校区体育馆举行88038威尼斯2016届研究生毕业典礼暨学位授予仪式。现就有关事项通知如下：
　　一、参会人员
　　（一）毕业典礼
　　1．全体校领导；
　　2．校学位评定委员会全体委员；
　　3．各学院（系、所）党政负责人、分管研究生工作的副院长，副书记，研究生秘书及辅导员；
　　4．相关部门负责人；
　　5．研究生导师代表；
　　6．2016届全体毕业研究生及家属代表。
　　（二）学位授予仪式
　　1. 李兴旺书记、孙其信校长；
　　2. 校学位评定委员会委员；
　　3．相关学院（系、所）党政负责人、分管研究生工作的副院长，副书记，研究生秘书及辅导员；
　　4．相关学院研究生导师代表；
　　5．相关学院2016届毕业研究生及家属代表。
　　二、有关要求
　　1. 参会的导师、毕业生须按照《学位服着装规范》穿着学位服（学位服下必须穿白色或浅色有领衬衣，系领带，男士下身着深色长裤，女士着深色长裤或深色、素色裙子，深色皮鞋；毕业生未拨穗前，学位帽上的流苏放置在右侧）。其他参会人员着正装。
　　2. 为确保学位授予仪式有序进行，各学院（系、所）要提前召开专门会议，向毕业研究生讲解学位授予仪式的流程，并提前播放授予学位过程演示动画片，进行必要的培训。
　　现场工作人员将指引毕业生在学位授予仪式主台右侧标志处等候，依次参加学位授予仪式，经由左侧回到原来位置就坐。
　　在学位授予仪式上，书记、校长逐一给每位毕业研究生颁授学位。毕业生单独走到书记、校长面前，行一次鞠躬礼后，校长从右至左拨流苏，书记颁发学位证书，然后毕业生站在书记、校长中间合影留念（学校统一照相），向右转后离开。下一位同学依次进行。
　　3. 各学院（系、所）根据《2016届研究生毕业典礼暨学位授予仪式时间安排》（附件1）组织好毕业生按时、按顺序参加学位授予仪式，并配合有关单位积极做好协调工作。研究生院、研工部将安排专人协助开展相关工作（附件2）。
　　4. 为保证会场秩序，上午参会人员必须在8:00前入场完毕,下午参会人员必须在14:15前入场完毕。北校区毕业研究生早上6:50、中午13:30在北校区南门口统一乘坐校车参会。为了缓解交通压力，保证出行安全，提倡参会人员步行或拼车前往会场。毕业研究生以学院（系、所）为单位由研究生秘书（辅导员）带队入场，进入会场，应在本单位划定区域着学位服按指定位置就坐，严禁高声喧哗，随意走动，自觉关闭手机或设置为静音。
　　为保证大会的顺利进行，与会研究生请勿携带挎包、相机及贵重物品等，自觉维护好会场秩序、爱护好馆内设施。
　　5. 参加毕业典礼的校领导、校学位评定委员会委员、各学院（系、所）党政负责人、机关相关部门负责人在主席台着正装就坐，导师代表、分管研究生工作副院长、副书记在会场前排就坐，研究生秘书、辅导员随同本单位毕业生就坐，研究生家属代表在会场后排集中就坐。
　　学位授予仪式开始后，校学位评定委员会委员为主礼教授，在主席台着学位服就坐；其他人员离开主席台。
　　6. 6月17日下午6:00前，各学院（系、所）务必将本单位校学位评定委员会委员参会名单、导师代表名单、毕业生参会授学位顺序名单和人数报研究生院办公室（电话：87080155）。6月20日下午6:00前，各学院（系、所）将参会的党政负责人及其他参会领导名单报党委校长办公室（电话：87082809）。
　　7．各学院（系、所）、有关部门要紧密配合，按分工要求，6月17日前落实好毕业典礼及学位授予仪式的各项工作。6月21日下午进行学位授予仪式彩排。

党委校长办公室 

2016年6月15日