关于做好2017年下半年毕业研究生学历证书电子注册工作的通知

　　 　　

关于做好2017年下半年毕业研究生学历证书电子注册工作的通知

 

各学院（系、所）：

    为确保2017年下半年毕业研究生学历证书电子注册工作顺利进行，现将有关事项通知如下：

 

   一、毕业信息核对

 

   1.信息核对人员范围、核对时间

 

   2017年6月8日-12月8日期间已毕业答辩和预毕业答辩的学历研究生，需在11月25日-30日期间登录我校研究生综合管理信息系统（以下简称“系统”）和学信网核对本人毕业电子信息和图像电子信息。

 

   2.毕业电子信息

 

  （1）研究生本人登陆系统，进入“毕业信息”模块，对学号、姓名、性别、民族、政治面貌、出生日期、身份证号、专业名称等进行核对、确认。

 

  （2）未进行毕业电子信息核对的研究生不能进入毕业资格审查环节。

 

   3.图像电子信息

 

  （1）研究生本人登陆学信网（http://www.chsi.com.cn/）进入“图像校对”模块，对图像信息进行核对、确认。

 

  （2）如图像信息有误，需在网站提交“照片错误原因”；图像信息无误，须点击“确认”，确认后方可用于学历证书电子注册。毕业生图像信息中身份证号必须与毕业电子信息中身份证号一致。

 

   如信息需变更，须在本学院（系、所）填写毕业电子信息检查勘误表（附件1），学院（系、所）汇总后于11月30日前报研究生院。逾期未提出错误信息修改申请，视为信息正确，造成个人学历证书信息错误的后果由个人承担。

 

   二、学历证书电子注册人员范围

 

   1.注册人员范围

 

   2017年6月8日-12月8日期间完成毕业答辩的学历研究生。

 

   2.毕业资格审查

 

  （1）学院（系、所）通过研究生管理系统，在“毕业管理”模块对研究生进行学院层面的毕业资格审查。对已完成毕业信息核对、通过毕业资格审查和答辩的研究生，在“学院毕业审批”模块，将研究生名单设置为“毕业”，并将2017年下半年毕业资格初审合格的学历研究生名单（附件2）纸质版和电子版报研究生院。

 

  （2）根据相关规定，12月8日前未进行毕业答辩的预毕业研究生，请各学院（系、所）将其审批结果设置为延期毕业，毕业时间统一设置为2018年6月。

 

  （3）根据各院（系、所）的初审情况，研究生院对毕业生毕业资格进行审核，审核完成后，统一将信息上传至学信网进行学历证书电子注册。

 

   请各学院（系、所）于12月9日前完成毕业资格考核鉴定和初审，并将初审合格的学历研究生名单（附件2）纸质版报研究生院研究生教育管理处（3号楼210室）， 电子版发送至jyglc@nwafu.edu.cn。

 

   联系人：巫剑    联系电话：87082382

 

 

研究生院       

2017年11月7日    

 

 

公告附件：

          附件1-2017年下半年毕业研究生电子信息检查勘误表.xlsx

          附件2-2017年下半年毕业资格审查合格学历研究生名单汇总表.xlsx