关于做好 2018 级研究生住宿安排工作的通知

　　 　　

各学院（系、所）：

根据学校的工作安排和学院（系、所）反馈的 2018 级研究生在校住宿学生登记情况，现就做好 2018 级研究生住宿安排工作通知如下：

一、宿舍分配

研究生新生的住宿安排实行个人申请、学院登记、预先分配制度。

南北校区已有的宿舍资源、2018年毕业研究生名单中涉及的宿舍（床位）、各学院（系、所）提供的搬迁学生名单中涉及的宿舍（床位），作为新生宿舍（床位）进行预先分配。

二、住宿安排

1.按要求提供了“2018级研究生在校住宿学生登记表” 的相关学院（系、所），其住宿学生所需的宿舍号 7 月 2 日开始传至相关学院（系、所）联系人的电子信箱。请相关学院（系、所）按（附件1）的填写要求在7月9日－13日或8月25日－27日之间，将2018级研究生新生住宿安排表（盖章纸质版和电子版）反馈至后勤学生社区中心（在南校区安排入住的学生名单反馈至南校区 13 号学生公寓楼 102 室，联系人：刘静，电话：87080700，E-mail:523288515@qq.com；在北校区安排入住的学生名单反馈至北校区东区6号学生公寓楼 103 室，联系人：赵梅梅，电话：87092444，E-mail:2245433413@qq.com）。

各学院（系、所）在收到所分配的宿舍信息后，从7月 3日起，可根据所分配的宿舍（床位）现状，按《2018年研究生入住宿舍通知单》（附件2）的填写要求，逐步安排2018 级研究生入住。

2018年申请入住的博士生，如果硕士阶段在我校就读并入住学生公寓的，需先在原入住的研究生公寓楼办理退宿手续，方可按《2018年研究生入住宿舍通知单》所分配的宿舍进行住宿登记。

2．凡在未注册报到前安排研究生入住的学院（系、所）须落实管理责任，对未注册前入住的研究生在校期间的学习、生活、安全负责。

三、工作要求

1．《2018 级研究生宿舍安排表》，是我校“迎新系统” 的重要内容之一，同时也是住宿收费的重要依据。各学院（系、所）须指定专人负责，认真核对学生信息，严格按照填写要求，在规定的时间内反馈《2018 级研究生宿舍安排表》；及时将宿舍分配信息告知新生，妥善安排入住；并采取合理措施，督促本学院毕业生按时离校、研究生如期搬迁。

2．已经安排了宿舍但又因故未住宿的研究生，必须在开学后一周内到宿舍所在区域办理退宿手续，以免被收取住宿费。

3．《2018级研究生入住宿舍通知单》是研究生入住宿舍的重要凭证之一，各学院（系、所）需对通知单统一编号，严格实行“一人一单、一单一号”制度，切勿向学生出具空白通知单。学生入住宿舍时所执的通知单如果没有编号、编号重复或安排的宿舍（床位）重复的，视为无效通知单，后勤学生社区中心将不予安排入住。

4．2018 级研究生入住后需要使用空调设备的，按《88038威尼斯学生宿舍空调使用管理规定》的要求，在学生处、后勤服务中心网站下载“学生宿舍空调设备使用申请表”到所住公寓楼办理。

  附件: 1.2018级研究生宿舍安排表

          2.2018级研究生入住宿舍通知单

                                

                                后勤管理处

                                 2018.7.2